Déclaration de confidentialité

ConDoor Door Solutions attache une grande importance à la protection de votre vie privée et nous traitons et sécurisons vos données (personnelles) avec le plus grand soin. Dans la présente déclaration de confidentialité, nous expliquons quelles données à caractère personnel nous recueillons et utilisons et dans quel but.

Traitement de données personnelles

ConDoor Door Solutions peut traiter vos données personnelles parce que vous utilisez nos services et/ou parce que vous nous fournissez ces données vous-même. Vous pouvez par exemple nous fournir vos coordonnées si vous voulez communiquer avec nous, si vous désirez recevoir des informations complémentaires sur nos services, si vous souhaitez postuler à un poste au sein de notre organisation ou si vous voulez faire affaire avec nous. Nous traitons ensuite ces données personnelles dans le but d’exécuter nos services et/ou de vous informer. Sans ces informations personnelles, il nous est en effet impossible de vous fournir nos services et/ou de vous informer. Nous utilisons vos données à caractère personnel exclusivement pour le traitement de votre demande.

Éventuellement, nous pouvons également recueillir, par le biais d’un tiers, des informations se rapportant indirectement à vous. Lorsque nous le faisons, nous demandons au tiers en question de garantir que les informations ont été obtenues légalement et que nous avons le droit de les acquérir et de les utiliser.

Par ailleurs, nous sommes intéressés par les données relatives à l’utilisation de notre site Web, par exemple le nombre de visiteurs au cours d’une certaine période, de quels pays nos visiteurs viennent et quelles pages sont les plus consultées. Pour cela, nous pouvons enregistrer votre adresse IP et votre nom de domaine. Afin d’adapter les facilités et les fonctions à l’équipement de l’utilisateur, nous enregistrons également le type de navigateur que vous utilisez pour accéder à notre site Web. Les informations obtenues sont la propriété de ConDoor Door Solutions.

ConDoor Door Solutions utilise également des cookies fonctionnels sur son site Web. Un cookie est un simple petit fichier qui est envoyé avec les pages de ce site Web et qui est stocké par votre navigateur sur le disque dur de votre ordinateur. Nous utilisons les cookies pour mémoriser vos paramètres et vos préférences. Vous pouvez désactiver ces cookies via votre navigateur. La façon de procéder diffère d’un navigateur à l’autre, veuillez consulter la fonction d’aide de votre navigateur si nécessaire. Vous pouvez également configurer chaque navigateur pour refuser l’installation des cookies, mais cela limitera l’expérience utilisateur du site Web. De plus, par l’intermédiaire de notre site Web, des cookies de la société américaine Google sont placés, dans le cadre du service « Analytics ». Nous utilisons ce service pour suivre et recevoir des rapports sur la façon dont les visiteurs utilisent le site Web. Google peut transmettre ces informations à des tiers lorsque la loi l’exige ou lorsque ces tiers traitent ces informations pour le compte de Google. Nous n’avons aucune influence sur ce point.

Utilisation de données personnelles

ConDoor Door Solutions recueille et utilise vos données à caractère personnel pour fournir les renseignements et les services que vous demandez et pour gérer le site Web. ConDoor Door Solutions peut également utiliser vos données personnelles pour vous tenir informé des services de ConDoor Door Solutions. Vos données à caractère personnel peuvent également être utilisées à des fins de recherche et d’analyse visant l’amélioration de notre site Web ainsi que de nos services.

ConDoor Door Solutions a besoin d’une base légale pour pouvoir traiter vos données personnelles. ConDoor Door Solutions traitera vos données personnelles sur la base de motifs de traitement tels que l’exécution d’un contrat, sur la base d’une obligation légale ou avec votre consentement. En cas de consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment.

Votre vie privée est respectée par tous nos employés. Les informations et données personnelles sont traitées confidentiellement, y compris par des tiers responsables de la sécurité du stockage de vos données, et ne seront pas utilisées à d’autres fins que celles indiquées.

Transmission à des tiers

ConDoor Door Solutions ne vend, ni ne loue les listes de clients à des tiers. ConDoor Door Solutions ne divulguera jamais vos données personnelles sans avis préalable, sauf si la loi l’exige ou si nous croyons de bonne foi qu’une telle action est nécessaire pour :

  • répondre à une demande légale ; ou
  • protéger et défendre les droits ou la propriété de ConDoor Door Solutions ;  ou
  • agir en cas d’urgence pour protéger la sécurité personnelle des utilisateurs de ConDoor Door Solutions ou du public.

Toutefois, dans certains cas, les données personnelles que vous fournissez peuvent être traitées par des tiers. ConDoor Door Solutions peut par exemple engager un fournisseur pour effectuer des travaux administratifs et opérationnels afin de maintenir notre relation avec vous. Ces fournisseurs sont tenus par des obligations contractuelles et autres obligations légales de traiter vos données personnelles de manière confidentielle et de respecter votre vie privée. Ils n’ont accès qu’aux données à caractère personnel dont ils ont besoin pour mener à bien leur travail. Si nécessaire, nous conclurons un accord de traitement avec cette tierce partie.

Conservation de données personnelles

La règle de base pour la conservation des données à caractère personnel est que toutes les données ne doivent pas être conservées plus longtemps que nécessaire. ConDoor Door Solutions ne conservera donc pas les données personnelles plus longtemps qu’il n’est strictement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels les données sont collectées. Sont exclues de ce principe les données que nous devons conserver plus longtemps parce que la loi nous y oblige.

Sécurité des données personnelles

ConDoor Door Solutions assure la sécurité organisationnelle, technique et physique appropriée de vos données personnelles. ConDoor Door Solutions sécurise les données personnelles que vous fournissez sur les serveurs informatiques dans un environnement contrôlé et sécurisé, protégé contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés.

Prise de décision automatisée

ConDoor Door Solutions ne prend pas de décisions sur la base d’un traitement automatisé pour des sujets pouvant avoir des conséquences (significatives) pour les personnes.

Vos droits

Vous disposez notamment d’un droit d’information, d’accès, de rectification, de suppression, de limitation du traitement ou d’un droit à la portabilité des données.

Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez adresser une demande spécifiée à info@condoor.com. Afin de nous assurer que la demande de consultation émane bien de vous, nous vous demandons de joindre une copie de votre pièce d’identité à la demande. Sur cette copie, noircissez votre photo d’identité, la ZLA (zone de lecture automatique, la bande comportant des chiffres en bas du passeport), le numéro de passeport et le numéro national d’identification. Ceci en vue de la protection de votre vie privée. ConDoor Door Solutions répondra à votre demande dans les plus brefs délais, et en tout cas dans les quatre semaines suivant votre demande.

Modifications de la déclaration de confidentialité

La présente déclaration de confidentialité est susceptible d’être modifiée. ConDoor Door Solutions mettra, de temps à autre, la déclaration de confidentialité à jour pour refléter les commentaires de l’entreprise et des clients. ConDoor Door Solutions vous conseille de consulter régulièrement cette déclaration pour rester informé de la manière dont ConDoor Door Solutions protège vos informations.

Contact

ConDoor Door Solutions aimerait recevoir vos commentaires concernant cette déclaration de confidentialité. Si vous pensez que ConDoor Door Solutions n’a pas agi conformément à cette déclaration, veuillez contacter Rik van der Vlugt par e-mail à info@condoor.com ou par téléphone au +31 (0) 36 52 19 141. ConDoor Door Solutions souhaite également vous indiquer que vous avez la possibilité de déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle nationale, à savoir l’Autorité néerlandaise de protection des données personnelles (Autoriteit Persoonsgegevens).